Tietosuojaseloste TavastiaShop

Päivitetty: 11.10.2024

Johdanto

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Koulutuskuntayhtymä Tavastia kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi vieraillessasi verkkosivustollamme. Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tämä seloste kuvaa henkilötietojesi käsittelyn periaatteet ja oikeudet, jotta voit tehdä tietoisia valintoja antaessasi tietojasi.

Keräämämme tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoitetiedot
  • Käyttäjätunnus
  • IP-osoite
  • Evästeiden tiedot
  • Muut tiedot, jotka annat meille täyttäessäsi lomakkeita tai käyttäessäsi verkkosivuston toimintoja

Henkilötietojen käyttötarkoitus

  • Käytämme keräämiämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
  • Vastaamme kyselyihisi ja tarjoamme sinulle pyytämiäsi tietoja ja palveluita.
  • Käsittelemme tilauksesi ja toimitamme tilaamasi tuotteet tai palvelut.
  • Käsittelemme maksutiedot ja toteutamme maksutapahtumat.
  • Lähetämme sinulle markkinointiviestejä ja tiedotteita, jos olet antanut siihen suostumuksesi.
  • Parannamme verkkosivustomme sisältöä ja käyttökokemusta.
  • Toteutamme asiakastyytyväisyystutkimuksia ja keräämme palautetta palveluidemme kehittämiseksi.
  • Suoritamme tilastoanalyysejä ja raportointia verkkosivustomme käytöstä.
  • Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
  • Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tapauksissa:
  • Tietojen luovutus palveluntarjoajille: Voimme luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä tarjoamaan verkkosivuston toiminnallisuuden, kuten maksupalveluntarjoajat, toimituspalvelut ja markkinointipalvelut. Näitä palveluntarjoajia sitoo vaitiolovelvollisuus ja tietosuojalainsäädännön noudattaminen.
  • Oikeudelliset velvoitteet: Voimme luovuttaa henkilötietoja, jos se on tarpeen lain noudattamiseksi, oikeudellisen prosessin toteuttamiseksi tai pyynnöstä viranomaisilta.

Tietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia varmistaaksemme henkilötietojesi turvallisuuden. Tietojesi käsittelyyn pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseen, ja heidän on sitouduttava pitämään tiedot luottamuksellisina.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemustasi ja tarjotakseen personoitua sisältöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Voit muokata evästeasetuksiasi selaimen asetuksissa tai hylätä evästeet kokonaan, mutta tämä voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

Tietosuojan toteutuminen

Rekisterinpitäjänä Koulutuskuntayhtymä Tavastia noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa lainsäädäntöä, kuten: 

  • EU:n tietosuoja-asetusta (EU 2016/679) 
  • tietosuojalaki (1050/2018) 
  • lukiolaki (714/2018)
  • laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017)  
  • asetus ammatillisesta koulutuksesta (673/2017) 
  • laki vapaasta sivistystyöstä (632/1998)
  • oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 
  • julkisuuslaki (621/1999) 
  • laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) 

Keräämme kyseessä olevan käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Nämä tiedot ovat opiskeluun, tutkintojen suorittamiseen, viestintään, asiakassuhteeseen tms. erikseen mainittuun, tiettyyn käyttötarkoitukseen kohdennettuja tietoja. Kerättäviä henkilötietoja ovat mm. henkilön yksilöintiin liittyvät henkilötiedot, yhteystiedot, asiointia koskevat tiedot tai suoraan lainsäädännön edellyttämät tiedot. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. 
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 mukaisesti lakisääteisen velvoitteen ja julkisen vallan käyttämiseen koulutuksen järjestäjänä sekä tämän lisäksi sopimukseen tai suostumukseen perustuen.  
Käsittelyn tarkoitus on esimerkiksi käsitellä tietoja koulutukseen osallistuvien osalta, opiskelijavalintoihin liittyen, sekä suoritustietojen rekisteröintiin liittyen. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä asiakkuuksiin ja markkinointiin liittyen. Työntekijöiden tietoja käsitellään työnantajavelvoitteiden toteuttamiseksi.  
Järjestelmät, joissa henkilötietoja käsitellään, on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Fyysisen aineiston säilytys tapahtuu lukituissa tiloissa.  
Henkilötietoja säilytetään lain tai muun säädöksen ja Koulutuskuntayhtymä Tavastian suunnitelman mukaisesti tarpeellinen aika. Tiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta. Säilytysaikojen määrittely perustuu tiedon käyttötarkoitukselle ja lainsäädännön vaatimuksille.  

Tietojen luovuttaminen 

Luovutamme henkilötietoja vain, kun siihen on perusteltu, lainsäädännön vaatimusten mukainen tarve. Tietoja voidaan luovuttaa: 

  • rekisteröidylle itselleen  
  • viranomaiselle 
  • lakisääteisen velvoitteen vuoksi 

Tietoja ei/luovutetaan EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. 

Henkilötietoihin liittyvät tiedustelut 

Eri tilanteet, joissa käsittelemme henkilötietoja, on verrattain laaja. Käsittelyä tapahtuu esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: 

  • Tutkintokoulutuksessa perustuen voimassa olevaan lainsäädäntöön, esimerkkinä laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017) ja laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) 
  • Perustuen sopimukseen ostaessasi koulutuspalveluita  
  • Suoramarkkinointia saadessasi suostumukseen perustuen tai jos olet organisaation tai yrityksen edustaja, elinkeinotoiminnan edistämiseen perustuvaan oikeutettuun etuun perustuen 

Jokaisella on oikeus tarkastaa, käsitelläänkö häneen liittyviä tietoja Koulutuskuntayhtymä Tavastian ylläpitämissä rekistereissä. Halutessasi lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, parhaiten se onnistuu olemalla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@kktavastia.fi. 

Oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy henkilötietoihisi ja tarkastella niitä.
  • Pyytää tietojesi oikaisemista, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
  • Pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin.
  • Siirtää henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
  • Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi suhteen, ota meihin yhteyttä:

Koulutuskuntayhtymä Tavastia
PL 30
13101 Hämeenlinna
Puh. 03 6581 600 / Kuntayhtymän toimisto (klo 8.00-16.00)
Y-tunnus 0205303-4
Voimme pyytää sinulta lisätietoja varmistaaksemme henkilöllisyytesi ennen pyyntöjesi käsittelyä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.